Курс посвящен расширенным возможностям Microsoft Visio в веб-версии. Вы научитесь создавать и оформлять схемы различных типов, работать с фигурами, контейнерами и слоями, а также использовать инструменты Microsoft 365 для совместной работы над схемами.
Программа сочетает знакомство с возможностями Visio и практическую работу со схемами для визуализации бизнес-процессов, организационных структур и взаимосвязей.
Для выполнения практических заданий требуется доступ к Microsoft Visio с соответствующими возможностями (Plan 1) и учётная запись Microsoft 365.
По окончании курса слушатели смогут:
- Создавать схемы с помощью шаблонов и настраивать их страницы.
- Работать с фигурами: группировать, выравнивать, соединять, изменять их размеры и расположение.
- Использовать данные фигур для дополнения схем информацией.
- Использовать контейнеры и слои для логической группировки и структурирования элементов.
- Форматировать схемы, использовать темы, макеты, текст и изображения.
- Создавать обычные и функциональные блок-схемы, организационные диаграммы.
- Добавлять комментарии и работать над схемами совместно с другими пользователями.
- Сохранять схемы в файлы, предоставлять к ним общий доступ и готовить их к печати.
- Использовать OneDrive и веб-приложения Microsoft 365 для организации совместной работы с документами.
Аудитория
Курс будет полезен специалистам, использующим схемы для описания бизнес-процессов, организационных структур, функциональных взаимосвязей и других рабочих задач.
В частности, руководителям, бизнес-аналитикам, специалистам по процессному управлению, проектным менеджерам, администраторам и сотрудникам офисных подразделений, которые хотят расширить свои навыки работы с Microsoft Visio в веб-среде.
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
Желательно обладать базовыми навыками работы с компьютером, веб-браузером и файлами, а также иметь общее представление о принципах работы с документами в Microsoft 365.
1. Понятие облачных технологий
2. Краткий обзор Microsoft 365
- Вход в систему
- Интерфейс. Запуск приложений.
3. Работа с OneDrive
- Общее представление о OneDrive
- Работа с файлами и папками
- Настройка интерфейса
- Предоставление общего доступа к файлам и папкам
- Использование корзины
4. Понятие облачного офиса:
- Общие принципы работы с документами с помощью веб-приложений Microsoft 365 (ранее Office Web Apps)
- Использование настольных приложений Office совместно с веб-версиями приложений Microsoft 365
- Совместное редактирование документов
5. Общие сведения о Visio
- Что такое Visio. Понятие схемы
- Интерфейс Visio
- Различные способы создания схем. Использование шаблонов
6. Работа со страницами схемы
7. Работа с фигурами
- Понятие фигуры. Наборы фигур
- Поиск фигур. Вставка фигуры.
- Выделение фигур
- Группировка фигур
- Позиционирование фигур
- Перемещение, поворот, выравнивание фигур.
- Изменение размеров фигур
- Копирование и удаление фигур
- Изменение порядка фигур
- Объединение фигур
- Свойства фигур
8. Использование текста в схемах
9. Использование изображений
10. Форматирование схемы
- Индивидуальные форматы фигур и текста
- Использование тем
- Макеты схемы
11. Использование контейнеров
12. Работа со слоями
13. Комментарии. Совместная работа со схемой
14. Работа с некоторыми типами схем Visio:
- Обычная блок-схема
- Функциональная блок-схема
- Организационная диаграмма
15. Сохранение схемы в виде файла
16. Печать схемы