Курс присвячений розширеним можливостям Microsoft Visio у вебверсії. Ви навчитеся створювати й оформлювати схеми різних типів, працювати з фігурами, контейнерами та шарами, а також використовувати інструменти Microsoft 365 для спільної роботи над схемами.
Програма поєднує знайомство з можливостями Visio та практичну роботу зі схемами для візуалізації бізнес-процесів, організаційних структур і взаємозв’язків.
Для виконання практичних завдань потрібен доступ до Microsoft Visio з відповідними можливостями (Plan 1) та обліковий запис Microsoft 365.
Після закінчення курсу слухачі зможуть:
- Створювати схеми за допомогою шаблонів і налаштовувати їхні сторінки.
- Працювати з фігурами: групувати, вирівнювати, з'єднувати, змінювати їхні розміри та розташування.
- Використовувати дані фігур для доповнення схем інформацією.
- Застосовувати контейнери та шари для логічного групування й структурування елементів.
- Форматувати схеми, використовувати теми, макети, текст і зображення.
- Створювати звичайні та функціональні блок-схеми, організаційні діаграми.
- Додавати коментарі та працювати над схемами спільно з іншими користувачами.
- Зберігати схеми у файли, надавати до них спільний доступ і готувати їх до друку.
- Використовувати OneDrive та вебзастосунки Microsoft 365 для організації спільної роботи з документами.
Аудиторія
Курс буде корисним фахівцям, які використовують схеми для опису бізнес-процесів, організаційних структур, функціональних взаємозв’язків та інших робочих завдань.
Зокрема, керівникам, бізнес-аналітикам, фахівцям із процесного управління, проєктним менеджерам, адміністраторам і працівникам офісних підрозділів, які хочуть розширити свої навички роботи з Microsoft Visio у вебсередовищі.
Для ефективного навчання на курсі, слухачі повинні володіти такими знаннями і навичками:
Бажано мати базові навички роботи з комп’ютером, веббраузером і файлами, а також загальне розуміння принципів роботи з документами в Microsoft 365.
1. Поняття хмарних технологій
2. Короткий огляд Microsoft 365
- Вхід у систему
- Інтерфейс. Запуск застосунків.
3. Робота з OneDrive
- Загальне розуміння OneDrive
- Робота з файлами та папками
- Налаштування інтерфейсу
- Надання файлів та папок в загальний доступ
- Використання кошика
4. Поняття хмарного офісу:
- Загальні принципи роботи з документами за допомогою вебпрограм Microsoft 365 (раніше Office Web Apps)
- Використання десктопних застосунків Office спільно із вебверсіями застосунків Microsoft 365
- Спільне редагування документів
5. Загальні відомості про Visio
- Що таке Visio. Поняття схеми
- Інтерфейс Visio
- Різні способи створення схем. Використання шаблонів
6. Робота зі сторінками схеми
7. Робота з фігурами
- Поняття фігури. Набори фігур
- Пошук фігур. Вставка фігури.
- Виділення фігур
- Групування фігур
- Позиціонування фігур
- Переміщення, обертання, вирівнювання фігур.
- Зміна розмірів фігур
- Копіювання та видалення фігур
- Зміна порядку фігур
- З'єднання фігур
- Дані фігур
8. Використання тексту в схемах
9. Використання зображень
10. Форматування схеми
- Індивідуальні формати фігур та тексту
- Використання тем
- Макети схеми
11. Використання контейнерів
12. Робота з шарами
13. Коментарі. Спільна робота зі схемою
14. Робота з деякими типами схем Visio:
- Звичайна блок-схема
- Функціональна блок-схема
- Організаційна діаграма
15. Збереження схеми у виглядi файлу
16. Друк схеми